Core Association Management LLC
Recepcionista
Tiempo completo • Core Management
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Buscamos una recepcionista de recepción amable, organizada y profesional para unirse a nuestro equipo directivo de la comunidad de vecinos.
Como primer punto de contacto para propietarios, miembros de la junta, proveedores y visitantes, desempeñarás un papel importante en ofrecer un excelente servicio al cliente y apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina. Las responsabilidades incluyen responder y dirigir llamadas telefónicas, ayudar a los propietarios con preguntas generales, preparar envíos y correspondencia, recibir visitantes y realizar diversas tareas administrativas.
El candidato ideal tiene una actitud positiva, excelentes habilidades de comunicación e informática, gran atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno de oficina acelerado.
Responsabilidades
- Saluda y ayuda a propietarios, miembros de la junta, vendedores y visitantes
- Contestar, filtrar y dirigir llamadas entrantes
- Responde a preguntas generales de los propietarios y dirige los asuntos más complejos al miembro del equipo adecuado
- Preparar, organizar y procesar el correo saliente y la correspondencia comunitaria
- Recibir y distribuir correo entrante, paquetes y documentos
- Ayuda con el mantenimiento de los registros de propietarios y asociaciones
- Realizar la introducción, escaneo, archivo y otras tareas administrativas
- Ayuda a mantener una oficina de recepción limpia, organizada y acogedora
- Proporcionar apoyo general a los gestores de comunidad y a otros miembros del equipo
- Completar tareas administrativas adicionales según se asigne
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa como recepcionista o en recepción
- Fiable y puntual, con sólidas habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar tareas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Sólidas habilidades de atención al cliente y una actitud profesional
- Fiable, organizado y detallista
- Actitud positiva y fuerte ética de trabajo
- Cómodo usando ordenadores, correo electrónico, software de oficina y sistemas telefónicos
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar responsabilidades
- La experiencia en gestión de HOA, gestión de propiedades o un sector relacionado es útil, pero no es obligatoria
Beneficios/ventajas
- Salario horario competitivo
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Ambiente de trabajo divertido, profesional y enérgico
- 401(k) y beneficios de seguro
Compensación: 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)